各学院（部）：

为加强学术活动管理，严把学术讲座内容政治思想关，杜绝讲座内容涉及宗教问题，更好地发挥名家、教授、博士的学术引领作用，根据学校文件规定，规范审批手续，现将申办流程调整如下：

一、讲座申报

1、承办部门在科研处网页“河南省高校科技管理云服务平台”—“学术活动”—“学术讲座—“讲座新增”中登记，要求信息填写完整，科研部门予以初审。初审合格后，科研处通知承办部门。

承办部门提前7个工作日填写《关于**做客我校名家讲堂的公告》（见附件1）、《郑州师范学院形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛审批表》（见附件2）和《郑州师范学院自然科学报告会、研讨会、讲座、论坛审批表 》（见附件3），首先由所在学院党组织审核把关，再提交学院党政联席会议决定，书记院长联签并盖章，再到学校科研处、宣传部审核,该表一式三份，主办单位、科研处、宣传部各存一份（《郑州师范学院自然科学报告会、研讨会、讲座、论坛审批表 》不需要宣传部审核）；第三步将纸质材料交至科研处1110房间存档。同时将电子版（附件1、附件2和附件3发送至科研处邮箱kyc@zznu.edu.cn）

2、科研处对上述两个附件审核后，在科研处网站“讲座通知”模块向全校师生发布讲座公告。

二、讲座准备

1、科研处根据讲座公告内容统一制作海报。

2、科研处在东西两个校区公共区域和讲座地点张贴讲座海报。

三、讲座过程

1、承办单位要精心组织，确保讲座质量和会场秩序井然有序。

2、承办单位留存讲座照片和PPT，知名专家的讲座保留影像资料。

四、讲座总结

1、讲座结束后，承办单位24小时内完成填写《名家讲堂总结表》（见附件4）、新闻稿（新闻稿格式以WORD+最少3张照片形式）、讲座PPT及知名专家的影像资料、《郑州师范学院校外人员劳务费发放表》（见附件5）工作，同时将讲座总结材料以附件形式上传至云平台，并将以上所有材料的电子版发至科研处邮箱。科研处依照学校规定对《郑州师范学院校外人员劳务费发放表》进行审核并反馈信息。

2、承办单位将经党总支书记和院长签字后的新闻稿和《名家讲堂总结表》，连同经院长签字盖章后的《郑州师范学院校外人员劳务费发放表》，在2个工作日内，将纸质材料交至科研处1110房间。

3、科研处依照学校规定履行《郑州师范学院校外人员劳务费发放表》审批报销手续。

4、对于不能按照时间和审批要求举办的讲座，讲座经费由承办学院承担。

联系人：霍老师

联系电话：15093206656